助理/文员/投标/商务测算报价等

项目推进与管理：负责公司系统后台审核，推进项目进展流程，督导销售人员完成公司指标任务，确保项目按计划推进。 项目测算与合同编制：根据光伏项目需求信息，测算内部收益率（IRR），判断是否满足公司基准要求；编制项目EMC能源管理合同和小E施工合同，明确合同条款和付款节点，保障合同的严谨性和有效性。 款项申请与资料管理：编制进度款申请计划，收集整理付款依据，包括开工令、备案证等多种文件；负责项目资料文件的整理存档和数据统计工作，协助销售人员制作PPT演示文稿，推动项目进入公司投决会。 跟单工作内容：负责项目跟单工作，根据合同条款，与客户和供应商保持紧密联系，确保双方履行各自义务。跟进项目施工进度，协调施工过程中的各方资源，及时处理施工中出现的商务问题，如付款延迟、合同变更等。 团队支持与文件处理：安排销售团队会议，准备会议材料，编写会议纪要；制作销售报表，为销售团队提供数据参考；起草和编辑公司内部制度通知文件、财评表等商务文件，整理归档销售相关文档资料，做好后勤保障和行政事务。 招投标工作：实时跟进平台规则，高效完成企业资质、业绩等资料整理上传，确保企业信息准确无误录入平台；建立CA证书动态管理表，实时跟踪申办进度、有效期及使用状态，保障招投标工作无延迟；依据招标文件要求，精准提炼投标核心要点，确保标书编制过程中逻辑清晰、内容完整；熟练运用AI工具进行招标文件分析、数据处理与标书辅助制作。

信息管理与招投标筹备：负责投标网站注册，建立并维护有效信息数据库，及时更新公司信息资料；组织招标预审文件制作、报名、购买招标文件、缴纳投标保证金等工作，为投标做好前置工作。 投标流程执行：严格按照招投标流程和招标文件要求，协调投标文件编制过程中的问题，完成投标文件的编制、排版、打印、装订、封标和投递工作，确保标书按时投递；持续跟进投标项目进度，及时处理投标过程中的问题澄清，确定中标信息。 跟单工作内容：中标后，负责项目订单的跟进工作。与客户详细沟通项目需求细节，将需求准确传达给公司内部各部门。定期组织项目进度会议，与各部门共同梳理项目进展，及时解决项目推进过程中遇到的问题。 项目核价与结算：根据项目提供的CAD图纸或清单进行分析核价，跟进项目开票信息及工程回款进度，完成项目结算单、对账单和部门台账的更新工作，保障项目财务流程的顺畅。 文书与行政工作：负责公司营销前期的品牌推广、入库资料制作，审核修改销售初期合同、协议，撰写部门呈批文件、日常规章制度、销售合同等文书；同时负责公司日常内务及行政工作，完成领导交办的其他任务。

文件资料管理：负责工程信息报备，以及公司销售合同等营销文件资料的管理工作，包括分类、整理、建档和保管，确保文件资料的完整性和可查性，为业务开展提供有力数据支持。 数据处理与汇报：承担销售部门日常工作数据的对接和整理任务，并及时向上级领导汇报，为部门决策提供分析依据。 营销支持：协助销售部门准备项目前期推广资料，撰写联络函、合同、协议、品牌授权书等文书，助力项目推广和业务拓展。 招投标事务：负责投标保证金和开标原件的申请及退还，以及投标文件的编排制作和后期资料归档，保障招投标工作的顺利进行。 业务跟进：负责品牌入库资料准备、销售产品报价，跟进代理商、经销商项目前期色板、样板的提供及相关工作，推动项目顺利开展。 综合行政事务：负责部门办公用品管理、费用报销，组织部门会议并做好记录，接待来访客户考察，协调销售部、设计部、履约部等部门的行政事务，保障部门间的高效协作。

管理学原理、战略管理、生产运作管理、国际企业管理、管理信息系统、企业文化与伦理等

语言与驾驶能力：精通普通话、粤语，具备良好的沟通交流能力；拥有C1驾驶牌照，方便工作出行。 办公软件运用能力：熟练运用Word进行文档撰写、排版与编辑；精通Excel电子表格操作，可高效进行数据录入、整理、分析，熟练使用函数公式和数据透视表；善于使用PowerPoint制作演示文稿；熟练使用Photoshop进行图像剪裁、修饰；熟练运用AI工具提升工作效能。