全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查监督各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 岗位职责 1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月、每周和每天工作计划和总结 2、协调总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司实际出发，不断完善公司的规章制度 3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理汇报 4、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记 5、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等 6、做好公司文件及重要档案资料、书籍、电子文件、固定资产的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作 7、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作 8、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络及来访客人的接待，电话的接听及接转，并做好电话记录，函电收发与保管工作 9、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时 10、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续 11、负责办公饮用水的订购，话费、电费的统一缴纳与记录 12、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用 13、负责管理监督执行考勤制度，员工入离职手续（合同、档案）并及时更新人员状态；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系 14、每月对公司的固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报 15、组织各种员工活动，做好员工福利工资（薪资、福利、生日等），建立员工沟通渠道，定期收集信息 16、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到合适的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽快适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效 17、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷 18、定期收集公司内外人力资源咨询，建立公司人才库，保证人才储备 19、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协调各部门做好本部门统计工作 20、负责微信公众号的维护 21、负责社保的相关工作 22、办公室费用的管控 23、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作 任职要求 1、年龄21-35岁 2、学历本科以上 3、有服装人事从业经验者优先考虑 4、五官端正，口齿伶俐，反应快，认真负责有原则 5、性格开朗，亲和力强 补充说明 1、可接受应届毕业生！ 2、能长期稳定和公司共同发展的，短期勿扰！